信访答复意见书范文示例
尊敬的申报人：
您好！我单位收到了您于2021年7月10日通过XXXX网站提交的《关于XXXX问题的申报》，您反映XXXX问题，首先对您的关注和关心表示感谢，我单位经过认真审核、调查核实后，特作如下答复：
一、 申报问题概述
您所申报的问题为XXXX，经过我单位组织有关部门按照相关法律法规及规章制度，经过实地勘察、深入调查取证、多方核查等方法全面排查处理。
二、 问题处理情况
通过我单位调查取证，您反映的XXXX问题确实存在。接下来，我单位将采取以下措施处理：
（一）针对XXXX问题，我单位将组织有关部门及时开展现场整治，严格按照相关法律法规加强监管和管理，确保问题得到彻底解决；
（二）在问题解决过程中，我单位还将充分听取申报人及相关群众的意见和建议，严格按照相关法律法规保护和维护申报人和群众的合法权益；
（三） 我单位将加强日常巡查和监管，加大整治力度，进一步提高服务水平和管理水平，不断优化营商环境，让广大群众有一个舒适、便捷的生活环境。
三、意见说明
针对您反映的XXXX问题，本次答复仅代表我单位对申报事项的处理意见，如果您对我单位的处理意见有疑义或不满意，可以通过XXXX网站或其他途径向我单位提出申诉或投诉。
最后，感谢您对我单位工作的关注和支持，同时也感谢您在您繁忙的工作生活中抽出宝贵的时间进行申报。
祝申报人身体健康，万事如意！
此致
敬礼！
此致
敬礼！
XXXXX年XX月XX日