单位委托函范文例句及格式要求
单位委托函是一种正式文件,用于代表某个单位向另一个单位或个人委托特定任务、工作或事务。委托函通常需要明确表达委托方的意图、要求以及相关细节,同时保持礼貌和专业。
委托函格式要求
委托函的格式通常应遵循正式信函的标准,包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结束语、签名等部分。以下是委托函的基本格式要求:
信头: 包括委托单位的名称、地址、联系方式等。
日期: 写明函件起草日期。
收信人地址: 包括被委托单位或个人的名称、地址等。
称呼: 根据收信人的身份和性质,使用适当的称呼,如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。
正文: 清晰简洁地表达委托的内容、要求、时间、地点等。
结束语: 如“此致”、“谨启”等,后接署名。
签名: 委托方负责人或授权代表签名,并注明单位名称和职务。
单位委托函范文例句
以下是一份单位委托函的范例,供参考:
信头:
XX公司
地址:XX省XX市XX区XX街XX号
电话:XXXX-XXXXXXXX
传真:XXXX-XXXXXXXX
邮箱:xxxx@xxxx.com
日期:[日期]
收信人地址:
被委托单位名称
地址:XX省XX市XX区XX街XX号
电话:XXXX-XXXXXXXX
称呼:
尊敬的先生/女士:
正文:
我们是XX公司,现就XX事项向贵公司提出委托。根据我们的商务合作协议,我们希望贵公司能在XX日期前完成以下工作:[具体工作内容]。我们将提供所需的资料和支持,希望贵公司能按时完成,并保证质量。
结束语:
此致
敬礼!
[签名]
XX公司 负责人
[日期]
以上委托函范文仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。