介绍
协调函是一种书面沟通方式，用于解决商业、行政或其他关系中的纠纷或争议。在跨文化交流中，协调函的重要性更为突出。协调函需要明确表达问题，并提出可行的解决方案，以达成在各方面都可接受的协议。
协调函格式
协调函的格式应该包括以下几个部分：
抬头
协调函的第一部分应该是抬头，包括日期、收信人姓名、职务、地址等。可以使用模板或者公司规定的标准格式。
主体内容
主体内容是协调函的核心部分。首先应该对问题进行明确的描述，包括问题的性质、相关方面、原因和影响。接着需要提出可行的解决方案，以及达成协议的建议。在撰写主体内容时应尽可能客观、清晰明了，避免使用过于情绪化的语言。
结语
结语主要是表述对此次协调函的期望和感谢。可以用简单、礼貌的语言表达感谢，并表达对于对方能够认真处理问题的期望。最后，应该再次强调双方达成的协议，以及遵守协议的责任。
签名和称呼
签名和称呼是协调函的结束部分，应该包括写信人的名称、职务、公司名称和签名。
协调函实例及范文举例
以下是一份协调函的示例范文：
抬头
2019年6月1日
李经理
李经理办公室
北京市海淀区中关村路1号
主体内容
尊敬的李经理：
我是北京市老年人协会的秘书长，我们协会的办公地点与贵公司相邻，多年来我们一直保持着良好的邻里关系。然而，最近我们协会接到了许多来自周围居民的投诉，称在贵公司的生产中心存在噪音扰民的问题。经过现场调查后，我们发现这些投诉确实存在，并给附近居民带来了许多不便。
我们希望能够与贵公司合作，以找到一种解决方案，解决这个问题。我们认为，可能有几种可行的方法可以减少噪音，例如，增加地毯或其他声音吸收材料、调整生产时间表或重新布置生产线。我们期待着与贵公司合作，以制定一份明确的计划，满足居民的需求，同时保留贵公司的生产效率。
谢谢你的努力，期待你的回复。
结语
我们衷心感谢您抽时间阅读此信，并感谢您的努力解决这个问题。我们期待着与贵公司合作，解决这个问题，并维护我们互相信任和尊重的好关系。
签名和称呼
北京市老年人协会秘书长
张三
2019年6月1日
总结
撰写协调函需要注意结构和内容的清晰性和逻辑性，避免过于情绪化的语言。同时，在撰写协调函时应遵循礼貌和尊重的原则，表达自己的意见和利益，同时考虑到双方的利益和和谐关系。良好的协调函不仅能解决现有的问题，也能为以后的关系建立基础。