实用技巧:写好意向书的几点建议
意向书是很多企业在招聘、合作、协议订立等方面的重要文件。写好意向书对于企业的发展而言至关重要。下面就是一些实用技巧,帮助你写出一个成功的意向书。
明确目标
在写意向书之前,首先需要明确自己的目标。是想要招聘一位优秀的员工?还是想要与另外一家公司合作?或者是签订一份协议?明确自己所需的内容,才能更好地进行下一步的写作。
精简内容
意向书要精简明了,突出重点。一般来说,意向书的字数不宜过多。要让读者很快了解到你的主要意图,所以在写作过程中一定要注意剪裁无关信息。把重点放在关键信息上,将复杂的问题简单化。
突出优势
在意向书中,要突出自己的优势。如果是招聘意向书,要表达自己公司的优势,吸引优秀的人才加入;如果是合作意向书,要突出自己公司的优势,使另外一家公司认同你的业务能力。因此,要全面了解自己公司的优势,将其展现出来。
尊重读者
意向书的读者很可能是你希望合作的伙伴或者招聘的候选人。因此,要在写作过程中尊重读者。要用亲切、真诚、有礼的语言,让读者感受到你的诚意。同时,在意向书中也要体现出尊重读者的态度,如在开头部分加上对读者的称呼。
突出互惠互利
意向书中可突出自己的需求,但最重要的是要突出互惠互利。任何一方都不会愿意一味地满足别人的需求,而自己什么都得不到。因此,在写作过程中,要表现出互惠互利的态度,让另一方看到你们的合作有利可图。
总结
意向书对于企业的发展至关重要,写意向书也不是一件容易的事情。需要花费一定的时间和精力,才能写出一份能够成功引起对方注意的意向书。希望以上几点建议能够帮助你写出一份成功的意向书。